Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 recommandations Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, juste et vite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, la description s’affiche en mode 4:3. Or, la majorite un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de ce ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i propos des cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite d’une largeur de l’espace disponible.
Pour ce Realiser, cliquez concernant l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez des dimensions correspondantes a ce ecran. Dans le cas d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir votre theme
Les themes presents au sein d’ Office 2007 seront d’une qualite plus ou moins variable mais il va falloir reconnaitre qu’ils ont tous votre aspect professionnel. Le theme permet d’harmoniser le design de votre PowerPoint via des arrieres plans, les polices, des SmartArt, nos graphiques, les tableaux, etc… Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez 1 temps libre fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la partie Themes, survolez tous les themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’integralite des types de description.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.
3. Disposition des diapositives
Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles permettront en particulier :
- de gagner un moment
- d’ordonner la description rapidement
- de donner des renseignements a ce auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce description
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Pourquoi pas, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne semblent nullement essentielles voire inutiles a une presentation. Bon nombre du temps, elles seront trop grandes (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public mais aussi la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet Animations, ainsi, optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) d’la liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Mes SmartArt seront 1 excellent possible pour faire saisir en deux minutes une part complique de votre description. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce tri parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts marketing, CA… mais il devra interracial cupid sur pc etre utilise convenablement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier les chiffres, aucun virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
- Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire elegant
- Evitez la 3D qui deforme des precisions, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que chacun comprend comme des histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer un graphique, cliquez dans l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la conseil parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
Une aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
C’est notamment utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date mais aussi le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le demeure d’une diapositive.
Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner 1 aspect professionnel, vous pourrez y inserer votre marque comme 1 logo. Cela n’y a malheureusement aucune techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’la reduire et de la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007
Leave a Reply